вчера в 10:00 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Персональный ассистент директора

от 90 000 ₽ / месяц

Челябинск , улица Энтузиастов, 26

Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Формат работы: На месте работодателя

График работы: Сменный

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Строительная компания «Арктика» — надежный лидер в сфере промышленного строительства в регионах России, реализуем крупные инфраструктурные проекты с использованием передовых технологий. В нашей команде работают профессионалы, ориентированные на результат, качество и безопасность. В связи с ростом компании приглашаем в команду Персонального ассистента директора. Вакансия открыта впервые.

Обязанности

  • Планирование рабочего графика руководителя, организация внутренних и внешних встреч, звонков и переговоров.
  • Ведение, учет и систематизация личной и деловой документации руководителя.
  • Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем, ведение переговоров и переписок, организация встреч, работа с сервисами(Google,Zoom, и т.п.).
  • Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/путешествий/поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.).
  • Сопровождение первого лица компании в служебных поездках (100% готовность к выездам).
  • Координация всех этапов перемещения, встреча в аэропортах/вокзалах, решение бытовых и организационных вопросов на месте, включая транспортировку багажа.
  • Ответственность за сохранность деловой документации и личных вещей руководителя во время поездок.
Наши ожидания от кандидата:
  • Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;
    • Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Google. Высокий уровень личной ответственности, исполнительности и физической выносливости (предстоит работа с багажом директора во время командировок).
    • Вовлеченность. Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии. Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность.
    • Высокий уровень выносливости и готовность к интенсивным физическим перемещениям в командировках.
    • Безупречное знание правил делового этикета.
    • Готовность к оперативной помощи в любых организационных и бытовых вопросах.

    Условия

    • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
    • Стабильная 100% "белая" заработная плата 2 раза в месяц.
    • Ввод в должность и адаптация.
    • Комфортный офис в центре города: ул. Энтузиастов, 26.
    • График работы: пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00.
    • Заработная плата 90 000 рублей (возможен рост дохода по результатам работы).

    Навыки

    Кадровое делопроизводство
    1С: Зарплата и управление персоналом
    Учет рабочего времени
    Основы бухгалтерского учета
    1С: Бухгалтерия
    1С: Документооборот
    1С: Предприятие 8
    Хранение документов
    Войдите, чтобы показать контакты

    Вакансии по похожим условиям

    Вакансии от 90 000 ₽ Полная занятость Опыт от 1 года до 3 лет На месте работодателя Сменный график