ООО «Челябинский завод электрооборудования» - успешно развивающаяся компания, которая уже более 14 лет работает на российском рынке электрощитового оборудования.
Приглашаем В Нашу Команду Ассистента Генерального Директора.
Мы ищем не просто сотрудника, а правую руку руководителя,
Которая возьмет на себя управление информацией, задачами и процессами.
Сплит задач ожидается такой: 80% - погружение в бизнес-процессы, 20% - travel и личные поручения.
Обязанности
Консолидировать данные из разных источников в единый формат (Excel/Google Sheets);
Общение с иностранными партнерами, курирование сделок;
Подготовка документов для сделки, контроль исполнения обязательств;
Подготавливать аналитические отчеты и обновлять таблицы;
Административная поддержка руководителя: личный и бизнес-тайминг, напоминания, управление календарем, ведение переговоров и переписок, организация встреч, работа с сервисами(Google,Zoom, и т.п.)
Полная travel-поддержка: организация и координация личных и семейных отдыха/путешествий/поездок, согласование документов (визы, разрешения и пр.);
Требования
Опыт работы ассистентом не менее 1 года;
Опытный пользователь пакета программ Microsoft (Word, Excel, Outlook), Google, Битрикс 24;
Вовлеченность. Высокий уровень самоорганизации, ответственности и эмпатии. Отличные коммуникативные навыки, грамотность, аккуратность;
Английский - не ниже B2
Мышление: У тебя системный подход. Ты не просто передаешь информацию, а проверяешь её. Если в задаче не хватает вводных - ты возвращаешь её на уточнение, а не делаешь «как-нибудь».
Софт-скиллы: Проактивность, аккуратность, педантичность, ответственность. Ты умеешь вежливо, но настойчиво добиваться результата от коллег.
Кому эта роль Точно Не подойдет. Не оставляй отклик, если:
Тебя раздражают инструкции, шаблоны и работа по правилам.
Ты теряешься, работая с большими таблицами.
Ты не любишь быстро переключаться между задачами.
Тебе сложно соблюдать жесткие дедлайны.
Условия
Официальное трудоустройство;
Заработная плата от 90 000 на руки (возможен рост дохода по результатам работы);
Испытательный срок 3 месяца;
График работы 5/2 - гибридный формат, по договоренности необходимо личное присутствие.
После испытательного срока
Широкий пакет ДМС;
Страхование от несчастных случаев 24/7;
Посещение спорт зала и бассейна за счет компании;
Обучение за счет компании;
Ежеквартальные корпоративные мероприятия
Процесс отбора (все быстро и четко):
Интервью: Короткий звонок-знакомство.
Тестовое: Проверка твоих навыков работы с информацией и таблицами.
Знакомство с руководителем: Финальное принятие решения.
